BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC EXCEL

Hàng ngày, chúng ta có mặt hàng trăm công việc cần xử lý. Nếu chỉ nhận công việc, ghi ghi nhớ nó vào đầu, có thể hẳn các bạn sẽ dễ dàng quên hoặc đào thải một vài các bước nào đó. Đây là lúc bạn phải tới một bảng theo dõi tiến độ công việc, giúp bạn dễ dãi ghi lại quá trình cần thực hiện, các thông tin bỏ ra tiết, thời gian cần xong và cai quản tiến độ thực hiện. Bên cạnh đó, bài toán có một bảng quan sát và theo dõi tiến độ quá trình sẽ giúp ích cho câu hỏi quản trị dự án hoặc thống trị các quá trình theo phòng ban.

Trong bài viết này, tee8academy.com sẽ thuộc bạn tạo cho một bảng theo dõi và quan sát tiến độ quá trình bằng Excel nhé!

Bạn đang xem: Bảng phân công công việc excel

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: tuyệt đỉnh công phu Excel - phát triển thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32342 học tập viên

4.8 (109 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel thuộc tee8academy.com

Xem thêm: Bánh Trứng Cút Nướng Bán Ở Đâu, Bánh Trứng Cút Nướng

G-LEARNING

10704 học viên

4.63 (19 tấn công giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - khả năng sử dụng phương pháp và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

676 học tập viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Những nội dung cần phải có trong bảng theo dõi quy trình tiến độ công việc

Tùy theo tính chất, điểm lưu ý và yêu cầu của quá trình hoặc dự án mà các bạn chọn những nội dung cần thiết cho bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc của mình.

Ví dụ ngơi nghỉ đây, mình sẽ khởi tạo bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc của phòng Nhân sự. Những nội dung có thể đưa vào là:

Cách chế tác bảng quan sát và theo dõi tiến độ quá trình bằng Excel

Sau lúc đã khẳng định được những nội dung cần có trong bảng theo dõi tiến trình công việc, bọn họ sẽ tiến hành quá trình tạo bảng theo dõi tiến độ các bước bằng Excel. Quá trình thực hiện như sau

Bước 1: tạo ra bảng với các nội dung vẫn xác định

Ghi những lưu ý cần biết khi điền cột. Ở đây, để tiện cho câu hỏi ghi chép cùng theo dõi trong cột, mình đang ghi để ý nghĩa của các chữ loại xếp loại A,B,C,D nghỉ ngơi trên cùng

Ghi thương hiệu tiêu đề bảng “Bảng theo dõi quy trình tiến độ công việc”Lần lượt điền thương hiệu cột. Mỗi cột sẽ tương ứng với một nội dung chủ yếu của bảng theo dõi quy trình tiến độ công việc.

Căn lề với chỉnh độ rộng cột sao cho hợp lý.Để tạo nên bảng đổ màu xen kẽ đẹp mắt và dễ dãi theo dõi, các bạn hãy chọn tổng thể bảng, sau đó, vào thẻ Design, chọn kiểu định hình bảng tại team Table Styles. Tick lựa chọn vào mục Banded Rows nhằm đổ color chẵn lẻ cho các dòng.Nếu bạn không hiển thị thẻ Design, chúng ta cũng có thể chọn thẻ home > Format Table As, tiếp nối chọn hình dáng định dạng bảng bạn muốn nhé! Đừng quên tick chọn My table has headers nếu như bạn chọn cả mẫu tiêu đề nhé!

Bước 2: Định dạng các nội dung mang đến bảng

Sử dụng Data Validation để tạo Dropdown List

Đối với những phần nội dung mang ý nghĩa chất tái diễn nhiều lần những lựa lựa chọn như: Mảng hoạt động, nấc độ, Xếp loại….., thay vì yêu cầu gõ tay thủ công bằng tay từng dòng, bạn cũng có thể sử dụng tới cách thức Dropdown List. Giải pháp tạo Dropdown danh mục vô cùng solo giản. Chúng ta có thể xem tại đây nhé: khuyên bảo tạo list thả xuống Dropdown các mục trong Excel chi tiết nhất

Tự động ghi lại đỏ khi cạnh bên thời hạn hoàn thành

Deadline, tốt thời hạn trả thành quá trình là điều khôn xiết quan trọng. Tuy nhiên, không hề ít việc với tương đối nhiều deadline không giống nhau sẽ khiến cho bạn dễ ợt bỏ sót, không kịp suy nghĩ một deadline làm sao đó. Hoặc, việc không có nhắc nhở ngày sắp tới đây deadline khiến bạn bị dồn việc, thao tác làm việc một biện pháp qua loa mang đến kịp, từ đó, hiệu quả công việc sẽ bị bớt sút. Để xung khắc phục triệu chứng này, chúng ta có thể đặt tự động đánh dấu đỏ cho quá trình sắp cho tới deadline trong bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc trên Excel

Ví dụ, bạn có nhu cầu đánh dấu đỏ cho công việc cách deadline các 3 ngày, các các bạn sẽ làm như sau:

Chọn ô cất thời hạn chấm dứt công việc. Đừng quên đổi định dạng của ô thành format ngày tháng nhé!Vào thẻ Home, chọn Conditional Formatting > New Rules

Trong hộp thoại Select a Rule Type, lựa chọn Format only cells that containỞ vỏ hộp thoại Format Only Cells with, tùy chỉnh cấu hình các chắt lọc như sau:Cell Value: Định dạng đến giá trị của ôLess than: bé dại hơn

Click lựa chọn vào Format để biến đổi định dạng đến ô được tấn công dấu. Ở đây, mình sẽ đổi màu chữ thành white color ở mục font và đổi màu ô thành red color ở mục Fill nhé!

Click lựa chọn OK > OK để thiết lập

Đóng băng vùng tiêu đề

Để thuận lợi cho câu hỏi theo dõi, ta sẽ ngừng hoạt động phần tiêu đề. Biện pháp làm như sau:

Chọn chiếc ngay dưới dòng tiêu đề

Lúc này, toàn cục phần tự tiêu nhằm trở lên vẫn được ngừng hoạt động rồi đó!

Tổng kết

Trên đấy là hướng dẫn tạo bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc trên Excel. Rất có ích và dễ dãi phải không nào! bạn cũng có thể tải chủng loại ở cuối bài để áp dụng nhé!