BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC EXCEL

Hàng ngày, chúng ta có hàng trăm công việc cần xử lý. Nếu chỉ nhận công việc, ghi nhớ nó trong đầu, chắc hẳn bạn sẽ dễ dàng quên hoặc bỏ sót một vài công việc nào đó. Đây là lúc bạn cần tới một bảng theo dõi tiến độ công việc, giúp bạn dễ dàng ghi lại công việc cần thực hiện, các thông tin chi tiết, thời gian cần hoàn thành và quản lý tiến độ thực hiện. Bên cạnh đó, việc có một bảng theo dõi tiến độ công việc sẽ giúp ích cho việc quản trị dự án hoặc quản lý các công việc theo phòng ban.

Trong bài viết này, tee8academy.com sẽ cùng bạn tạo nên một bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel nhé!

Bạn đang xem: Bảng phân công công việc excel

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32342 học viên

4.8 (109 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng tee8academy.com

Xem thêm: Bánh Trứng Cút Nướng Bán Ở Đâu, Bánh Trứng Cút Nướng

G-LEARNING

10704 học viên

4.63 (19 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

676 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Những nội dung cần có trong bảng theo dõi tiến độ công việc

Tùy theo tính chất, đặc điểm và yêu cầu của công việc hoặc dự án mà bạn chọn các nội dung cần thiết cho bảng theo dõi tiến độ công việc của mình.

Ví dụ ở đây, mình sẽ tạo bảng theo dõi tiến độ công việc của phòng Nhân sự. Các nội dung có thể đưa vào là:

Cách tạo bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel

Sau khi đã xác định được các nội dung cần có trong bảng theo dõi tiến độ công việc, chúng ta sẽ tiến hành các bước tạo bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel. Các bước thực hiện như sau

Bước 1: Tạo bảng với các nội dung đã xác định

Ghi các lưu ý cần biết khi điền cột. Ở đây, để tiện cho việc ghi chép và theo dõi trong cột, mình sẽ ghi chú ý nghĩa của các chữ cái xếp loại A,B,C,D ở trên cùng

Ghi tên tiêu đề bảng “Bảng theo dõi tiến độ công việc”Lần lượt điền tên cột. Mỗi cột sẽ tương ứng với 1 nội dung chính của bảng theo dõi tiến độ công việc.

Căn lề và chỉnh độ rộng cột sao cho hợp lý.Để tạo ra bảng đổ màu xen kẽ đẹp mắt và dễ dàng theo dõi, bạn hãy chọn toàn bộ bảng, sau đó, vào thẻ Design, chọn kiểu định dạng bảng tại nhóm Table Styles. Tick chọn vào mục Banded Rows để đổ màu chẵn lẻ cho các dòng.Nếu bạn không hiển thị thẻ Design, bạn có thể chọn thẻ Home > Format Table As, sau đó chọn kiểu định dạng bảng mình muốn nhé! Đừng quên tick chọn My table has headers nếu bạn chọn cả dòng tiêu đề nhé!

Bước 2: Định dạng các nội dung cho bảng

Sử dụng Data Validation để tạo Dropdown List

Đối với các phần nội dung mang tính chất lặp lại nhiều lần các lựa chọn như: Mảng hoạt động, Mức độ, Xếp loại….., thay vì phải gõ tay thủ công từng dòng, bạn có thể sử dụng tới công cụ Dropdown List. Cách tạo Dropdown List vô cùng đơn giản. Bạn có thể xem tại đây nhé: Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống Dropdown List trong Excel chi tiết nhất

Tự động đánh dấu đỏ khi sát thời hạn hoàn thành

Deadline, hay thời hạn hoàn thành công việc là điều vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, rất nhiều việc với rất nhiều deadline khác nhau sẽ khiến bạn dễ dàng bỏ sót, không kịp để ý đến một deadline nào đó. Hoặc, việc không có nhắc nhở ngày sắp tới deadline khiến bạn bị dồn việc, làm việc một cách qua loa cho kịp, từ đó, hiệu quả công việc sẽ bị giảm sút. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể đặt tự động đánh dấu đỏ cho công việc sắp tới deadline trong bảng theo dõi tiến độ công việc trên Excel

Ví dụ, bạn muốn đánh dấu đỏ cho công việc cách deadline nhiều 3 ngày, các bạn sẽ làm như sau:

Chọn ô chứa thời hạn hoàn thành công việc. Đừng quên đổi định dạng của ô thành định dạng ngày tháng nhé!Vào thẻ Home, chọn Conditional Formatting > New Rules

Trong hộp thoại Select a Rule Type, chọn Format only cells that containỞ hộp thoại Format Only Cells with, thiết lập các lựa chọn như sau:Cell Value: Định dạng cho giá trị của ôLess than: Nhỏ hơn

Click chọn vào Format để thay đổi định dạng cho ô được đánh dấu. Ở đây, mình sẽ đổi màu chữ thành màu trắng ở mục Font và đổi màu ô thành màu đỏ ở mục Fill nhé!

Click chọn OK > OK để thiết lập

Đóng băng vùng tiêu đề

Để thuận tiện cho việc theo dõi, ta sẽ đóng băng phần tiêu đề. Cách làm như sau:

Chọn dòng ngay dưới dòng tiêu đề

Lúc này, toàn bộ phần từ tiêu để trở lên đã được đóng băng rồi đó!

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn tạo bảng theo dõi tiến độ công việc trên Excel. Rất hữu ích và dễ dàng phải không nào! Bạn có thể tải mẫu ở cuối bài để sử dụng nhé!