Hàng ngày, chúng ta có mặt hàng trăm công việc cần xử lý. Nếu chỉ nhận công việc, ghi ghi nhớ nó vào đầu, có thể hẳn các bạn sẽ dễ dàng quên hoặc đào thải một vài các bước nào đó. Đây là lúc bạn phải tới một bảng theo dõi tiến độ công việc, giúp bạn dễ dãi ghi lại quá trình cần thực hiện, các thông tin bỏ ra tiết, thời gian cần xong và cai quản tiến độ thực hiện. Bên cạnh đó, bài toán có một bảng quan sát và theo dõi tiến độ quá trình sẽ giúp ích cho câu hỏi quản trị dự án hoặc thống trị các quá trình theo phòng ban.
Trong bài viết này, tee8academy.com sẽ thuộc bạn tạo cho một bảng theo dõi và quan sát tiến độ quá trình bằng Excel nhé!
Bạn đang xem: Bảng phân công công việc excel
G-LEARNING
32342 học tập viên
499,000đ
799,000đ
Xem thêm: Bánh Trứng Cút Nướng Bán Ở Đâu, Bánh Trứng Cút Nướng
G-LEARNING
10704 học viên
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
676 học tập viên
499,000đ
799,000đ
Tùy theo tính chất, điểm lưu ý và yêu cầu của quá trình hoặc dự án mà các bạn chọn những nội dung cần thiết cho bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc của mình.
Ví dụ ngơi nghỉ đây, mình sẽ khởi tạo bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc của phòng Nhân sự. Những nội dung có thể đưa vào là:
Sau lúc đã khẳng định được những nội dung cần có trong bảng theo dõi tiến trình công việc, bọn họ sẽ tiến hành quá trình tạo bảng theo dõi tiến độ các bước bằng Excel. Quá trình thực hiện như sau
Đối với những phần nội dung mang ý nghĩa chất tái diễn nhiều lần những lựa lựa chọn như: Mảng hoạt động, nấc độ, Xếp loại….., thay vì yêu cầu gõ tay thủ công bằng tay từng dòng, bạn cũng có thể sử dụng tới cách thức Dropdown List. Giải pháp tạo Dropdown danh mục vô cùng solo giản. Chúng ta có thể xem tại đây nhé: khuyên bảo tạo list thả xuống Dropdown các mục trong Excel chi tiết nhất
Tự động ghi lại đỏ khi cạnh bên thời hạn hoàn thànhDeadline, tốt thời hạn trả thành quá trình là điều khôn xiết quan trọng. Tuy nhiên, không hề ít việc với tương đối nhiều deadline không giống nhau sẽ khiến cho bạn dễ ợt bỏ sót, không kịp suy nghĩ một deadline làm sao đó. Hoặc, việc không có nhắc nhở ngày sắp tới đây deadline khiến bạn bị dồn việc, thao tác làm việc một biện pháp qua loa mang đến kịp, từ đó, hiệu quả công việc sẽ bị bớt sút. Để xung khắc phục triệu chứng này, chúng ta có thể đặt tự động đánh dấu đỏ cho quá trình sắp cho tới deadline trong bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc trên Excel
Ví dụ, bạn có nhu cầu đánh dấu đỏ cho công việc cách deadline các 3 ngày, các các bạn sẽ làm như sau:
Chọn ô cất thời hạn chấm dứt công việc. Đừng quên đổi định dạng của ô thành format ngày tháng nhé!Vào thẻ Home, chọn Conditional Formatting > New RulesĐể thuận lợi cho câu hỏi theo dõi, ta sẽ ngừng hoạt động phần tiêu đề. Biện pháp làm như sau:
Chọn chiếc ngay dưới dòng tiêu đềTrên đấy là hướng dẫn tạo bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc trên Excel. Rất có ích và dễ dãi phải không nào! bạn cũng có thể tải chủng loại ở cuối bài để áp dụng nhé!